Jak efektywnie zarządzać czasem

Jednym z najważniejszych problemów startującego przedsiębiorcy i marketera internetowego jest przytłoczenie nadmiarem zadań. Produkcja, sprzedaż, marketing, rachunki za prąd i odpowiadanie na telefony. Rozwiązywanie bieżących problemów i spławianie pracowników pytających o głupstwa – to wszytko może przytłoczyć i zniechęcić szefa mikrofirmy.

Jeżeli czujesz obciążenie nadmiarem zadań i coraz dalej masz do osiągnięcia efektów Twojego wysiłku, jest już chyba ten czas, aby zastanowić się nad  zarządzaniem czasem i wprawnym wyborem priorytetów.

Skuteczne zarządzanie czasem staje się umiejętnością niezbędną do życia w świecie pełnym stresu i pośpiechu. Każdy kto potrafi zaplanować realizację zadań i konsekwentnie trzymać się ustalonego planu, osiąga sukcesy zarówno w życiu zawodowym jak i prywatnym. Wbrew pozorom jest to umiejętność dostępna nie tylko dla tych nielicznych osób, które mają naturalne predyspozycje, nazywane powszechnie silnym charakterem. Dzięki zastosowaniu się do kilku rad, można nauczyć się efektywnie zarządzać swoim czasem.

© jorgophotography – Fotolia.com

Rób tylko to co jest na prawdę ważne

Najważniejszą zasadą rządzącą planowaniem czasu mówi o tym, aby przestać robić to co zwykle, a zacząć robić tylko to co ważne. Czasu jest zbyt mało, aby przeznaczać go na wszystko co chcielibyśmy osiągnąć. Nie warto też próbować nadganiać niezrealizowanych zadań, ponieważ przez nie brakuje czasu na czynności bieżące. Liczą się tylko te projekty, które możemy wykonywać w przyszłości.

Bardzo ważnym jest, aby wyrobić w sobie umiejętność koncentracji na kilku zadaniach. Początkowo najlepszym rozwiązaniem jest wyznaczenie sobie jednego celu, na który koncentruje się całą uwagę, a po nabyciu doświadczenia ilość celów można zwiększyć do trzech. Tylko w ten sposób możliwe jest zwiększenie efektywność i lepsze wykorzystanie czasu. Wybierając swój pierwszy cel, należy zwrócić uwagę w jakim stopniu, zmieni on nasze życie na lepsze. Niektórzy ludzie posiadają wrodzoną umiejętność wybierania tylko ważnych zadań, inni muszą się tego nauczyć poprzez porównanie możliwych do uzyskania korzyści z wniesionym nakładem czasu, pracy czy też środków finansowych. Po dokonaniu wyboru najlepiej go zapisać z konkretnym terminem realizacji, ponieważ umocni to motywację do działania.

Realizacja zadań

Kolejnym ważnym krokiem jest rozbicie celu na konkretne zadania i rozplanowanie ich w perspektywie czasowej. W pierwszej kolejności należy wykonać zadania o najlepszej proporcji poświęconego czasu do potencjalnego efektu i realizacji projektu. Ważnym jest aby bezzwłocznie zrealizować pierwsze zadanie, chociażby najmniejsze. Następnie codziennie trzeba nie ustawać w działaniu, planując, zapisując i realizując kolejne zadania aby lepiej uświadamiać sobie ich efekty.

W zarządzaniu czasem najważniejsze jest systematyczne planowanie zadań. Czynności do wykonania kolejnego dnia, najlepiej rozpisywać wieczorem, ponieważ przez noc możemy zapomnieć o części projektów, lub też nie zdążyć rozplanować ich rano. Należy pamiętać o tym, że każda godzina spędzona na planowaniu zaowocuje zyskaniem wielu godzin, które bez planowania zostałyby zmarnowane.

Dzięki konsekwentnym ćwiczeniom w wybieraniu najważniejszych celów, planowaniu zadań i realizacji ich w określonym terminie, każdy człowiek jest w stanie dojść do perfekcji w zarządzaniu własnym czasem. Tylko miesiąc pracy nad jednym celem wystarczy, alby dzięki osiąganiu wymiernych efektów, uzależnić się od odnoszenia sukcesów. Z pewnością każdego uczyni to przedsiębiorcą  skutecznym  i wolnym finansowo.

Nowy styl zarabiania

Piotr Michalak przygotowuje szkolenie „Nowy Styl Zarabiania”. Pokaże na nim m.in. jak wyplatać się z nadmiaru zadań i osiągnąć finansowa wolność prowadząc dochodowy biznes. Obejrzyj wideo poniżej a następnie weź udział w dyskusji na stronie szkolenia.

Tematyka szkolenia:

• Jak się uniezależnić od pracy operacyjnej i zyskać wolność,
  robić to, co chcesz, i pracować „nad firmą” zamiast „w firmie”
• Jak wprowadzić firmę na wyższy poziom (niezależnie od tego,
  na jakim teraz jesteś etapie – przedstawię całe spektrum
  etapów rozwoju – i to w różnych ujęciach typologicznych)
• Jak wprowadzić produkt na rynek tak, aby stał się hitem
• Jak przyspieszyć rozwój firmy, szybciej prowadzić projekty,
  zarządzać pracownikami i doprowadzać sprawy do końca